财务管理信息化及财务内部控制的探讨

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摘要:财务管理与财务内部控制是现代企业的重要管理内容。随着计算机信息技术覆盖范围越来越广泛，企业也加速了自身财务管理信息化建设。财务管理信息化对财务内部控制产生较多影响。财务内部控制措施又促进了信息化建设的稳步进行。
　　关键词:财务管理信息化 财务内部控制 探讨
　　
　　随着信息技术覆盖范围越来越广，现代化企业管理与内部控制已成为企业在日益激烈的市场竞争中生存和胜出的关键。财务管理信息化成为企业需要解决的问题，同时其也为企业实现内部控制目标提供了更多机会。企业财务管理信息化带来了财务流程的变化，对企业财务内部控制产生新的影响。
　　一、企业财务管理信息化与财务内部控制概述
　　(一)财务管理信息化
　　财务管理信息化是利用计算机网络技术、数据库技术等多种技术重新组建企业财务业务流程，建立财务信息平台，共享财务信息，为企业决策者更准确的提供财务信息与决策依据。企业决策者可以通过财务信息平台，及时了解企业财务动态。同时提高了企业财务内部控制效率与执行力度。
　　(二)财务内部控制
　　内部控制是现代化企业进行财务管理的有效措施与手段。财务内部控制系统的五个基本要素是：控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。它是财务组织为实现企业财务目标，保证企业资金正常运营，保证提供完整正确的财务与会计信息，而采取一系列措施控制财务舞弊行为的发生，提高企业财务工作效率。
　　企业财务管理信息化可为企业建立完善的财务内部控制体系提供一个良好的环境。财务管理信息化实现了财务信息、市场信息等多种信息的共享，完成整合多方面信息的任务。正确的财务内部控制也保证了财务管理的正常运行。两者息息相关，对企业实现经营目标与财务目标均有着重要的意义。
　　二、财务内部控制有利于促进企业加强财务管理信息化建设
　　建立健全的财务内部控制有利于促进企业财务管理的完善与发展，并完善企业财务信息化管理网络。从某个角度来看，企业财务管理水平是随着财务内部控制的完善而逐步提高的。我们可以认为，企业财务内部控制与财务管理是两个关系紧密、相互依存的管理制度。健全完善内部财务控制制度是加强企业财务管理的前提。财务人员可根据内部控制制度进行财务管理活动。笔者认为可以采取以下财务内部管理措施来提高企业财务管理信息化水平。
　　(一)合法性控制
　　企业所有的财务活动必须以国家颁布的财经政策、财政制度为标准，严格控制企业的经济活动，防止任何财务舞弊现象的出现。
　　(二)目标性控制
　　企业应该实时考察市场情况，及时根据市场变动调整企业生产、销售、财务等多种企业活动目标。保证企业活动目标的科学合理性。
　　(三)群众性控制
　　企业可以成立经济监督小组、召开职工代表大会等多种方式进行财务内部控制。增加企业财务活动的透明性。利用职工的监督作用，促进企业运行科学合理的财务内部控制活动。例如，2011年多个中央部门公布三公经费，而且内容较为详细。该举既能促进部门财务活动的透明化，又利于压缩财政预算，促进国民经济发展。
　　(四)会计信息可靠性控制
　　企业可以凭借凭证的连续编号，审核总账与明细账，采用复式记账的方式。
　　(五)财务业务标准化控制
　　企业需要运用文字或者图表来表示企业活动中重复出现的经济业务，详细记录企业的财务活动。保证企业财务活动的标准化、规范化与科学化。财务内部控制对企业现代财务管理活动有直接影响。财务管理信息化依赖高水平的财务管理活动。可以说，财务内部控制保证财务管理信息化的顺利建设。
　　三、财务管理信息化对企业财务内部控制的影响
　　财务管理信息化建设会对企业财务工作环节、工作方式产生影响。管理信息化促进了企业财务结构、运转机制等发生变化，进而更加适应信息社会对现代企业的要求。财务内部控制主要由控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、监控五个要素组成。财务管理信息化对这五个要素都产生一定影响。
　　(一)财务管理信息化对财务控制环境的影响
　　财务控制环境因素是其他控制要素的基础，包括企业财务内部控制系统的所有重大因素。在财务信息化的影响下，财务内部控制环境变得更见简单直接，财务工作理念也发生了改变。财务管理结构的扁平化，拉近了决策者与执行者之间的距离，明确财务责任，提高了财务工作效率。
　　(二)财务管理信息化对财务风险评价的影响
　　随着信息社会的不断发展，企业财务管理的外界影响因素和内部因素都发生了变化。财务管理信息化建设增强了信息数据的共享性，一改传统的封闭财务运行环境，对企业财务风险评价提出更高的要求。企业要建立完善的财务风险预测体系，及时规避财务风险。
　　(三)财务信息化对财务控制活动的影响
　　控制活动是财务内部控制的具体措施与程序。企业通过控制活动可以保证财务指令得到正确的实施。控制活动降低生产目标涉及到的财务风险。财务信息化建设必然增加了控制活动手段的多样性，增强了其灵活性与高效性。
　　(四)财务管理信息化对沟通的影响
　　在信息社会的大环境中，市场竞争变得日益激烈，企业在及时获得外界信息之外，还要准确获得企业内部的财务信息，明确各个财务人员的责任，提高其工作积极性。财务管理信息化实现了财务信息的实效性、开放性与共享性，提升了信息沟通的速率。
　　(五)财务管理信息化对财务监控的影响
　　财务管理信息的应用，增加了财务控制手段。监控方法变为两种，人工控制和程序控制。两者相结合减少了财务活动出现差错的可能性。在财务管理信息化建设中，企业更应该加强财务内部控制的监督力度。
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