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摘要：档案入馆鉴定和管理是各级档案馆日常工作的一项内容，档案接收中的进馆鉴定工作十分重要，只有把好“入馆关”，才能优化馆藏，提高档案工作质量。
【关键词】：档案入馆 鉴定管理 重要意义
【中图分类号】G250【文献标识码】A【文章编号】1004-1019（2008）10-0010-02
档案管理的前提是把好入馆关。因为进馆档案鉴定和管理是档案工作中重要组成部分，其事关重大，不容忽视。而要做好这项工作，首先，必须接收好档案，档案的接收工作是各级档案馆日常工作的一项重要内容。
近年来，随着社会的发展，各类机关单位保存到期、有待接收进馆保管的档案数量日益增多；特别是在历次机构改革及国有企业改制的过程中，又产生了大量撤并单位的档案急需移交、处置的问题，这些都对档案馆的接收工作形成了很大的压力与挑战。
与此同时，在档案馆内部，则面临着馆藏量不断膨胀、管理成本增加、馆藏档案质量参差不齐、结构不合理的问题。在这种情况下，笔者根据实际工作中的体会，认为档案接收中的进馆鉴定工作必须加强，把好“入馆关”，以确保档案馆保管的档案具备长期保存的价值，优化馆藏，实现档案接收工作方式的创新，提高档案接收工作的效率和水平，实现档案资源的合理配置。
具体讲，加强对进馆档案的鉴定和管理，其意义有四：
第一是有利于贯彻依法治档原则。
《档案法》第八条规定：“中央和县以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”在《档案法实施办法》的第十条中把“收集和接收本范围内对国家和社会有保存价值的档案”规定为档案馆重要职责之一。
按照法律、法规及《档案馆通则》等规章、条例的规定要求，做好档案接收进馆的鉴定工作，是档案馆履行法定职责，落实依法治档、管档、用档的法治精神的体现。加强档案的进馆鉴定和管理是深入贯彻档案相关法律、法规，在档案工作实践中实现依法治档的需要。只有坚持依法治档原则，使进馆档案符合法定档案的范围与标准，才能确保档案工作依法开展，促进档案事业健康发展。
第二是有利于控制进馆档案的质量，进一步优化馆藏。
长期以来，丰富馆藏一直是档案馆工作的第一要务与管理目标。但随着大量档案被接收进馆保管，馆藏量大增，馆藏结构单一、不合理，馆藏质量参差不齐的问题，也逐渐显现。要解决这一矛盾，就必须加强档案进馆鉴定工作的力度。
尤其在社会主义市场经济逐步建立，政府体制改革不断深入的新形势下，档案效益原则日益受到重视，优化馆藏迫在眉睫。而加强档案的进馆鉴定，严格把好档案的“入馆关”，实现进馆档案质量的有效控制，将有助于建立结构合理、富有特色、高质量的档案馆馆藏。在丰富馆藏的同时，实现国家档案资源的合理配置，取得良好的管理效益，更好地为经济建设和社会服务。
第三是有利于促进档案工作服务机制的创新，不断提高档案馆的科学管理水平。
当前，与时惧进，开拓创新，在档案工作的各个方面实现全面创新，已成为档案馆工作的重点与努力方向。加强档案的进馆鉴定，正是档案服务机制创新的需要。
档案工作是一个环环相扣、系统性极强的工作，而档案的接收工作是档案业务工作的一项重要内容和关键环节，其工作开展得有效与否，直接影响着馆藏档案的结构和质量，关系到档案馆管理水平的高低，有利于实现档案接收方式、方法的创新，进而影响和促进档案馆业务工作其它环节的创新，以更高的标准全面推进档案业务工作的发展，形成档案管理工作的良性循环、互动，不断提高档案馆的科学管理水平。
第四是有利于维护党和国家的根本利益，为社会发展服务。
档案馆工作的根本目的，是要把反映党和国家根本利益，真实记录社会发展各方面的重要内容，对社会主义建设具有长期利用价值的档案，科学规范地加以管理，使之得以长期保存，以供利用。
加强档案进馆的鉴定，有利于在接收工作中本着为党和国家的利益负责，为历史负责的态度，及时、有针对性地把体现党和国家根本利益的档案接收进馆集中保管。并且围绕党和国家工作的大局，适应社会主义事业发展的需要，面向社会，服务社会，使档案发挥出更大的作用。
只有加强对进馆档案的鉴定和管理，才能更好地维护党和国家的根本利益，更好地为人民为社会服务。
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发表于 2020-6-30 17:39:59
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