某企业公文和档案一体化系统的设计与实施

admin · 发表于 2023-10-14 14:18:04

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雅宝题库解析：
随着公司信息化进程的推进，信息化手段在公文处理、行政管理、日常办公等方面的运用日渐深入，提高了办公工作效率，使信息资源的保存、查阅、共享得以实现。为适应公司业务的发展、“总公司与二级单位”两级管理架构、灵活的管理模式和管理手段的需要，决定利用最新的信息化技术建设公文档案一体化管理系统，将日常公文办理流程化、电子化，并与档案的保存紧密结合，实现公司办公现代化、信息资源化、传输网络化的办公理念。本论文运用IT项目过程管理方法对某公司公文和档案一体化系统进行项目过程的监控，通过对公司各级单位日常公文档案管理需求的调研和分析，结合本公司特点和目前自动化办公的现状进行系统架构设计，完成系统的部署和实施，对整个过程进行了详细地论述，同时对系统设计与实施所采用的关键技术进行了研究。在需求分析中，详细阐述了本系统以工作流技术为主线的设计要求。在系统概要设计中，说明了本系统两大核心模块以Lotus Domino平台为基础，以工作流设计模式和.NET技术为主导，B/S结构的设计模式，使系统具有较强的安全性和易用性。在详细设计中，进行了两大核心功能模块的设计：公文处理子系统和档案管理子系统的实现做了详细介绍。在经过全面的系统功能测试、性能测试和安全测试后，本系统正式上线。本文最后，总结了本人在该项目中具体的工作内容和收获。目前业务部门已面向全公司发布正式通知，本系统已投入正式运行，系统实施后，公司的日常公文办理已全部实现无纸化，提高了业务部门的办公效率，改善公文和档案管理方式。

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