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中图分类号：F212 文献标识码：A 文章编号：1003-2138（2011）11-0291-01
【摘要】：本文主要介绍了加强企业信息管理的对策研究，首先阐述了企业信息管理在企业改革中的地位和作用，然后介绍了加强企业信息管理的对策。企业只有不断加强信息管理，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
关键词：信息管理；企业；发展
企业信息管理是企业为了实现信息资源的合理、高效配置使用而通过运用信息技术对信息和信息活动进行的管理，并且以实现企业目标为管理的最终目的。企业信息管理现代化就是企业为了提高素质、增强活力、适应现代化经营需要，提高效益，而采取的利用现代信息管理技术与管理思想不断提高管理水平的过程。现代企业信息管理在促进企业发展中的作用是非常大的。
一、企业信息管理在企业改革中的地位
企业信息管理通过对企业生产经营中的所有信息进行收集、整理、分析而为企业发展提供有效信息，企业信息的服务速率、服务质量、服务效果直接影响到企业的生产与发展。信息已经成为现代企业的生命和灵魂。可以毫不夸张地说当今世界企业的竞争，实质是信息的竞争，就是人才的竞争。谁控制了有价值的信息，谁就能在瞬息万变的竞争中取得胜利。
1.收集和利用信息是企业管理的必要环节。
企业是整个社会经济信息网络中的一个节点。企业通过对所有有关信息的选择、判断和处理，作出最优决策，从而完成企业资源的优化配置。企业信息管理一方面充分地处理好宏观经济政策变动、市场环境变化等等企业外部的信息，还必须处理好劳动力配置、奖金等企业内部信息，只有对这两方面的信息进行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保证企业良好的运行状态。由此可见，企业的信息管理的过程实质上就是企业信息的收集和利用过程。
2.搜集最新信息是企业走向市场的关键。
企业要想在市场竞争中站稳脚跟，求的生存与发展，就必须通过多种渠道广泛搜集科技信息、市场信息、行业信息等各类信息。对企业来说，市场信息已经成为企业走向市场的关键因素，可使企业生产要素优化组合，发挥更大合力。在市场竞争中，企业如能灵通地掌握市场信息，就可以准确地把握市场格局和市场变化，及时调整企业的经营战略，不断取得新的发展。
3.比较鉴别信息是企业取得新发展的前提条件。
一个企业如果要想有健康而远大的生命力，就必须不断地提高企业的科技实力。因而要求密切关注国内外市场的动向，强化企业新产品的开发，鉴别和筛选信息，引进、开发利用外来新技术、新工艺。才能适应国内外市场的发展变化，才能不断提高企业生命力，在市场竞争中保持优势，避免被淘汰。
4.企业搞活经营的关键就是搜集和反馈信息。
在市场经济条件下，企业生产必须适应市场需求，没有市场的产品是不会有出路的，只有当产品销售出去，价值得到补偿，才算完成一个生产周期。因此，一个企业要想获得较高的经济效益，取得良好的经营效果，必须建立起以市场营销为特征的信息反馈中心，才能准确地预知某产品在市场中的地位和消费结构变化，洞察市场行情，掌握用户脉搏，研究用户心理，预测用户需求的不同，迅速准确地汇集情报，为企业开发产品提供依据。使企业具有灵敏的神经系统，才能增强企业的适应能力，使企业在竞争中生存、发展。
二、加强企业信息管理的对策
1.企业要开发信息管理系统，建立信息平台。
企业应该积极开发信息管理系统，建立科学完善的信息系统平台。完善的信息系统与先进的信息技术是现代企业管理的基础，因此应积极开发单位内部各专业的管理子系统，子系统的信息与数据要做到及时准确更新，使企业各级管理人员及时得到有效信息。通过运用企业信息平台系统，有效协调集团内部的各种矛盾，提高企业综合管理水平，使企业管理与监控准确到位，增强企业的整体竞争实力。
2.企业应该建立协同办公系统，提高工作效率。
企业要提高工作效率，就应该建立协同办公系统，企业的协同办公系统日常的办公流程包括：起草、批准、自动发送归档、查询等，系统办公要求在系统中进行工作流程电子化，这样不仅能够对把所有的文档都存入文档数据库，还可以做到无纸化办公与高效率，提高了企业决策的透明度，增强了企业领导和企业员工上下的责任感与主人翁意识。
3.企业应该有效利用信息数据，提高经济效益。
企业应该积极利用信息数据，不断提高企业的经济效益。企业各专业管理人员通过对各专业数据进行合理分析，按月、季、年定期召开经济活动分析会，全面了解信息，开拓市场，分析在节能降耗、降低成本、企业管理等方面中的经验与不足，并且针对这些问题提出合理化建议，从而制定出整改措施，不断完善企业在管理方面的不足，提出考核等，使各项管理得到细化与深化，最终提高企业的经济效益。
4.企业领导必须高度重视信息管理工作。
企业领导的高度重视对企业发展有重要作用，这是因为企业领导在作出重大的经营决策时，首先需要尽可能地占有信息并对各类信息进行处理，才能真正地了解经营的环境和形势，分析出企业所面临的外部环境、条件和威胁，以及内部条件利弊因素。如果企业的信息不准往往会造成决策失误，给企业带来严重后果。因此企业应由厂长主抓信息管理工作，加强各级领导支持和各方面的密切合作，才能使企业的信息管理取得较好的效果。
5.建立专门的信息管理机构，收集各类信息。
企业应该建立专门的信息管理机构，信息管理工作由企业综合管理部门负责。因为企业建立信息管理工作是一项综合性的系统工程，加强信息管理工作应把综合统计工作设在综合管理部门，负责收集企业各个环节的等各类信息，并统一上报各类数据，厂内信息数据统一处理反馈，这样就可以形成全厂的“信息数据中心”，企业应该及时了解市场需求，收集各类信息。把握市场脉搏，作好市场调研要调查、整理、分析和预测。企业对市场信息的收集要兼收并蓄，既要有竞争对手的详细记录，还要有供应商、销售商资料，还要有国家财经政策和产业发展信息，分门别类建立数据库，随时更新，为企业的决策提供信息支持。
参考文献：
[1]严建援：知识管理系统与信息管理系统关系辨析[J].南开管理评论，1999年1月。
[2]吴慰慈：从信息资源管理到知识管理[J].图书馆论坛,2002年5月。
[3]叶培华徐宝祥：企业知识生态系统的构建研究[J].科学管理研究，2001年5月。
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发表于 2020-5-25 11:56:53
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发表于 2020-5-25 11:57:44
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