某企业SAP预算管理系统的部署与实施

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雅宝题库解析：
随着企业的不断发展，对企业的信息化建设提出了更高的要求。某企业总部提出实现建设“一强三优”现代化公司的战略发展目标。明确提出建设“SG186”工程，企业信息化水平达到国内领先、国际先进，初步建成“数字化电网、信息化企业”。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。全面预算管理与ERP究竟如何进行有机的结合，建立全新有效的管理模式？本文结合在某企业的预算管理系统的部署与实施的实践，拟就此题目作初步探讨。项目实施前，某企业的预算管理主要存在如下题目：预算管理中存在“重编制、轻过程”的现象，预算管理中过程控制是难点题目。目前，预算控制主要通过事后核算方式管理。经济业务发生时，由于没有实现ERP环境下集中管理模式，无法获得实时动态的数据进行预算差异的及时分析，预算调整措施滞后。为解决如上题目，某企业采用SAP BPC（SAP BusinessObjects Planning and Consolidation）进行预算编制、分析功能并无缝集成FM（Fund Management，以下简称基金模块）基金管理模块预算控制功能形成了全面预算的解决方案。本文将重点针对SAP FM的预算控制功能展开阐述。SAP的基金管理模块功能十分丰富，具体体现在：其一是灵活性。基金管理模块拥有独立的帐套及主数据管理体系，可以灵活设置，能够适应组织机构调整以及预算管理不断深化细化的要求；其二是标准性。系统提供的原始预算、补充预算、返回预算、下达预算、预算结转等功能，为预算工作的开展提供了标准；其三是集成性。基金管理模块同财务管理、物资管理、设备维护、项目管理等其他应用模块集成，这些应用模块发生的业务数据会实时反映到基金管理模块，从而实现预算的事前控制、在线控制。其四是规范性。基金模块体现的是一套规范的预算管理流程。如果预算超出，则业务发生不允许过帐，需要根据规定的流程进行逐级审批调整预算，才能允许此业务的发生，这就起到了实时监督控制的目的，这也是基金管理模块最重要的功能。        通过基金模块的实施上线，预算管理最直接的收益就是加强了预算执行的刚性，将预算的事后分析转变为事前控制。基金管理模块还提供了预警功能，超过预定范围系统自动报警，以引起预算使用部门的重视，促使其主动控制预算。预算管理方面主要变化和收益还体现在：实现财务核算、预算管理、资金管理和资产管理的全方位管理；预算管理完全结合到业务的闭环中，业务、财务数据实时联动；财务预算人员职能从主要财务预算事后核算的功能向财务预算跟踪、分析和预测的转变。本文根据实际项目撰写，以SAP FM预算管理建设为主线，通过对SAP预算系统的系统部署与实施的全过程及应用成果的研究，全面阐述了SAP FM预算管理系统的需求分析、蓝图设计、方案实现、系统测试及系统成功上线的实施全过程。本课题的研究为SAP FM预算管理在国内外的推广应用及大型企业信息化建设提供了研究基础和成功案例，希望能对全面预算的理论研究及实践提供借鉴。