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教学档案是随着教学实践活动形成的真实的历史记录，是一切公开和不公开的教学信息材料的汇集，能够准确、系统、全面地印证以往的教学活动和教学管理活动的情况。
近年来，教学档案的保管工作，越来越受到教育行业的重视。
1教学档案保管工作的重要性
档案保管工作的重要性，是由档案本身的作用决定的。档案是历史的记录，档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业。而学校教学档案则是指学校在教育教学过程中形成的，具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并按照一定的归档制度集中起来保管的文件材料。教学档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是提高学校教学质量的重要保证。维护教学档案的完整和安全，便于学校各项工作的利用，是档案工作的重要任务。
2教学档案的特点及作用
教学档案是在学校的教学技术和应用中产生的，它不仅真实记录和反映了学校的教学活动，而且，能够真实地说明学校教学活动的历史过程。是在学校科研活动中，经过收集、分类、鉴定等科学方法形成的具有内在联系的有价值的文件体系，以保证在人们需要时提供查阅和参考。对某些有特殊价值的教学档案，要根据国家保密法确定其保密等级，并正确处理好利用和保密的关系。教学档案是在学校科研活动中形成的，因此，也要求从事教学档案管理的工作者具有较高的专业技术知识。教学档案真实地记载了人们的教学思想、教学方法和教学经验，是广大教师劳动的结晶，它能为科研管理机构和教学人员在进行科研管理、教学决策、科学研究、技术交流、经验总结等方面提供信息和依据，起到凭证和参考作用。
3教学档案库房分类的管理
库房管理是档案保管工作的主要内容和经常任务，也是科学性、技术性较强的工作。教学档案的管理要根据其性质、内容、特点和相互之间联系，将其划分成一定的类别，即教务类、学籍管理类、学生奖惩类等三大类。然后，根据实际情况，在大类的基础上进行小分类，使之能正确反映出产生这些档案的历史条件和工作活动的真实面貌，达到便于保管和充分利用教学档案的目的。更好地服务于学校管理、科研、教学等工作，把“死”材料变成“活”材料，最大限度地发挥档案工作的价值。
4加强教学档案的收集归档工作
档案的收集工作是一项艰苦细致的工作，有些教学人员因为图个人工作上的方便自己保存，或因工作不慎而使材料丢失和泄密。针对这些情况，档案管理部门要根据党和国家的有关规定，对档案不仅是学校更是党和国家的宝贵财富，应该集中统一管理，不得由任何单位和承办人保存的情况进行解释。教学档案部门还应根据档案工作的特点，制定出相关的规章制度、归档范围、归档时间等，使教学人员在教学活动过程中自觉地配合做好各种材料的收集与归档工作。保证教学档案收集质量的关键在于教学材料的完整性和准确性。
5教学档案的保管鉴定
档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值，并根据其不同的价值，确定不同的保管期限。教学档案的鉴定应根据一定的验收标准，对其科学性、准确性、完整性、保管价值及保管期限等组织认真鉴定。对已经失去价值的技术档案，经领导批准后销毁。凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有永久利用价值的技术档案都应当永久保存。凡是在一定时期内具有利用价值的技术档案，可以确定保管期限。
综上所述，保管好教学档案的最终目的就是利用。要充分发挥教学档案的作用，就必须保管好教学档案，提高档案管理人员的整体素质，优化队伍结构，勇于创新，实现档案信息资源的共享性、统一性、实效性，并不断总结经验教训。只有这样，才能使教学档案更好地为教育教学服务，为教学科研服务，为领导决策服务，为学校管理服务。
（作者单位： 郑州市科技工业学校来稿日期：2011-08-11）
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发表于 2020-8-13 18:46:59
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