房地产档案信息化的应用价值探讨

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【摘 要】随着我国经济的飞速发展，房地产成为我国一项支柱型的产业。房地产的档案有着重要的作用，可以利用房地产档案研究房地产业过去、现今、和未来。对房地产档案管理信息化对我国经济建设而言具有重要的意义。
　　【关键词】房地产档案；信息化
　　在现代高科技信息技术慢慢渗透我国各行各业的时候，房地产档案的管理也逐步实现信息化，在我国发展的期间，房地产档案能够给我国经济带来可行性的利用价值，利用现代化信息技术的手段，对房地产档案进行归类整理，能够迅速的存入和调出，对我国房地产业而言是一个巨大的飞跃，由此可以见，利用信息化管理档案有着实际的应用价值。
　　 1.房地产档案管理的特点
　　在利用信息化进行房地产档案时候，要了解档案的特点才能更好、更迅速的整理好档案。总结归纳之后，有以下特点。
　　1.1产权变化的复杂
　　随着市场经济的逐渐好转和住房制度的不断改革，房地产的产权也随之发生了改变，结构上有了深刻的变化，从最初的全民所有制、集体所有制和私人所有制的基础上出现了不同于以上三种制度。其他所有制度的出现让产区发生了相应的变化，原有的政策和扶持不能很快的适应合资、外资、经济适用等这些产权，在产权上带来许多未曾出现过的问题，给产权管理带来了不便和复杂。
　　1.2产权形式的变化频率加快
　　在我国房地产交易如日中天的的时候，发展和各项买卖等给类房地产活动的日益增加的时候。合资、合作及抵押地产货代和担保的也随之增加。各城市旧屋回收改建或是拆迁建房也快速的加入。以上的这些情况使产权结构发生了变化，使房地产档案也越来越多。
　　1.3房地产档案范围广泛，部门多
　　随着人民生活水平的提高，政府关于物权和房屋政策的实施，房地产的新增也慢慢的增加。从房地产的开发到收房、验房再到使用，涉及到城市的规划和土地管理部门等相应的各部门，然后各部门根据自身不同的职责进行登记和存档，再形成具体的有关文件，所以就出现了房地产范围广、部门多的特点。
　　1.4房地产档案具有专业性，且利用率高
　　房地产的档案具有极强的专业性，这种专业性反应在档案的文件上，包括了图、表、手册、书籍等相关的文件上。其中这些图指房产的设计图纸、地籍图、各类房地产的登记证、土地证之类的。面对这些文件的存在，对归档人员也有这严格的要求，档案存入人员必须具有专业的档案知识，除此之外还要懂得有关房产的业务知识和仔细认真的精神。
　　 2.房地产档案管理存在的问题
　　在我国颁布了各项保障权利人的法律政策后，根据法律法规结合实际的情况，制定了相应的政策保证房地产档案的合理管理。其中需要解决的有以下几点。
　　2.1房地产档案管理体系需要完善
　　在我国相应政策制定之后，其体系有待进一步的改善，主要表现在管理技术不够成熟、效率需要提高。我国《物权法》第二编、《房屋登记办法》第三章有五类十一种，其中虽有明确规定这一细节，但是在具体实施中还是存在着相应的问题。
　　2.2房地产档案管理信息资源可大范围共享
　　在我国的各大房地产产权都利用计算机来协助操办了，利用信息化来进行档案的管理，推动了我国利用信息化来实现办公的进步。现代的高科技社会推出了能够适用各类档案的系统，推动和发展了档案信息化的管理，并且在各类系统中还能建立共享系统，使信息和各类资源通过网络可以相互联通，使房地产的档案信息实现了共享的可能性。
　　2.3档案人员的综合素质需要提高
　　档案管理是一项较为复杂的工作并且系统性极强。面对这样一个状况，档案人员的各方面素质都要求较高，要有一定的房地产业务知识水平，在档案存档中能够及时的发现问题并进行更正。产权的管理中登记、测绘和法律有着密不可分的关系，但是又都是独立的个体，所以档案人员对所提的这几项内容需要熟悉的了解。
　　 3.房地产档案信息化管理的必要性
　　我国经济的不断发展也带动了房地产业的发展，房地产档案的管理也越来越重要。利用房地产档案的机会也越来越频繁。过去传统的房地产管理已经无法满足现今这发展时代的需求，所以房地产档案管理的信息化是至关重要的。主要有以下几点。
　　3.1利用信息技术编制检索工具
　　档案管理信息化主要是可以利用计算机里的检索功能。一份完整的档案包括了产权人的所有基本信息、房屋的坐落等，利用检索功能可以迅速的查阅相关资料，在工作上能够带来极大的方便。
　　3.2信息化技术保证档案信息的查阅
　　档案利用信息化存档是相当重要的，房地产档案是实现了现代化管理的信息化。档案可以从计算机上直接的打开阅读，以文本的形式，此外还可以提供列印服务，方便又简洁。
　　3.3信息化技术队产权的信息的补充
　　房地产档案的有效管理，除了能够快速的检索档案外，还可以对以存得档案进行采集、补充、归类并存档等其他高难度的信息处理，适用于我国现今的经济发展。
　　3.4建立房地产档案的管理系统
　　建立完整的信息化档案管理系统，能够在档案管理工作上帮助管理人员更熟练的处理档案信息。在处理档案各类问题上能够得心应手减少错误的发生。
　　 4.房地产档案的开发利用
　　4.1加强数字化建设，实现档案管理的现代化
　　随着我国经济的快速发展，以计算机为处理档案信息的技术为核心，在档案管理中逐渐从传统化转像现代科技的信息化。
　　通过网络进行工作的信息化技术促进了房地产档案的的改革，在房地产档案的现代化管理中需要实现房地产各类资料的收集并进行整理和查询，以此来提高档案的管理水平并切实的利用，为房地产的经济发展服务。
　　在档案数字化建设期间是按照从新到旧的来排列的，采用计算机进行输入，并存为文档。利用计算机来处理房地产档案能够较为便捷的处理各类信息，在保存了原始文件的同时也满足了利用在的需求。
　　4.2根据信息，做好档案编研工作
　　在信息化技术还未渗透到房地产业前的传统模式，提供的服务功能比较少。在信息化技术引进的时候，房地产档案以编研为主，就是指对房地产内容进行提炼和信息组合，浓缩精简为房地产档案精华，具有较高的实际运用价值。自主编制的房地产档案的目录，索引等各类服务。对房地产的原件进行分析和研究，为用户提供意见。
　　4.3加强主动服务，满足客户需要
　　房地产档案可以充分的进行利用打进客户的圈子，利用所拥有的房地产档案让客户了解和认识，促进房地产的发展，为社会和经济提供服务。
　　4.3.1为产权登记确认服务，动态性是产权档案中最明显的特点，在产权形成之后，会因为很多意想不到的事情相对的发生变化，但房地产权已经在档案中形成永久的重要信息资源，如是产权要发生相应的改变是需要以档案中的信息为基本依据来完成的。
　　4.3.2房地产交易审查服务，我国在地产业的快速发展，各类房地产市场相继开放，各种地产交易也是相当的活跃，需要通过房地产权即档案入手来审查交易行为的合法、有效。
　　4.3.3解决房地产纠纷，随房地产业的效益的提升，纠纷也相对的在上升，因为房地产抵押的增多，在产权上发生了相应的变化。在房地产权属登记的管理过程中形成了权属档案，也成为各司法部门解决纠纷的主要依据。能够维护真正产权所有人的权益。
　　4.3.4为城市规划建设、改造提供服务，在现今的城市里有许多拆迁重建或是安置的地产，利用房地产档案中记录的产权和档案中存在的图片资料，来确定全面建设中应该有多少户数，并利用档案中的资料来核对面积和结构，能够及时的为政府部门提供有效的数据。
　　
　　【参考文献】
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　　［３］郑琰.提高房产档案管理水平的途径分析[J].城市建设理论研究.2011(8)．
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