2024秋最新广东开放大学《档案管理实务（专）》形考作业试题题库、期末题库及答案

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2024秋最新广东开放大学《档案管理实务（专）》形考作业试题题库、期末题库及答案
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档案管理实务（专）学校: 无
问题 1: 1. 请选择下列关于文书与档案的关系中正确的说法
选项:
A. 不是所有文书都能转化成档案
B. 不是所有的档案都能转化成文书
C. 档案是文书的前身
D. 文书是档案的归宿
答案: 不是所有文书都能转化成档案
问题 2: 2. 下列说法中不符合文书工作组织领导制度要求的是
选项:
A. 上级领导机关办公室对其所属机关的业务工作有指导的职责
B. 国务院办公厅负责政府系统的文书工作
C. 中共中央办公厅负责指导党系统的文书工作
D. 文书工作由机关一把手来负责领导
答案: 文书工作由机关一把手来负责领导
问题 3: 3. 下列不属于文书工作特点的是
选项:
A. 有序性
B. 机要性
C. 越级性
D. 政治性
答案: 越级性
问题 4: 4. 下列属于文书工作原则的是
选项:
A. 以不耽误工作为要求
B. 准确周密
C. 以领导意志为准
D. 文书工作一般不涉及秘密
答案: 准确周密
问题 5: 5. 下列关于文书、公文、文件关系说法正确的是
选项:
A. 文书就是公文
B. 文件不可以用在企业单位
C. 文件指上级机关重要公文
D. 私人文书不属于公文
答案: 文件指上级机关重要公文
问题 6: 6. 下列关于文书与文书工作说法错误的是
选项:
A. 尚书是西周的文书
B. 秦朝通过制和诏来下达命令
C. 2012年开始我国党政机关公文处理规定合二为一
D. 国民党文书处理改革非常成功，文件运转速度提升了数倍
答案: 国民党文书处理改革非常成功，文件运转速度提升了数倍
问题 7: 7. 下列关于文书说法正确的是
选项:
A. 录音材料也属于文书
B. 文书实际用于沟通情况
C. 公务文书用于处理公文
D. 视频资料也可以算作文书
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问题 8: 8. 阅读以下材料，回答：本来应该提前一个月下达的文书为什么到周四下午才来，选出合理的理由（ ）（多选题）
选项:
A. 邮递员送得太慢
B. 市局公文运转效率低
C. 市离县太远
D. 小王没有及时关注文件收发
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问题 9: 9. 阅读以下材料，回答：小王应该如何处理公文才能保证农资科工作及时开展（ ）（多选题）
小王是广海县农机局文书科的一名实习员工，周四下午他接到广海县所在安广市农机局的一份文件，文件的内容是要求广海县农机局农资科于下周一下午2：30到市博览中心参加全市农资采购会，因为周四下午收到文件的时候已经较晚，他想周五再办理文件也来得及。
没想到第二天的时候，小王被科长要求到市里参加一个紧急会议，等他下午参加完会议回到单位之后，发现市农机局发的文件忘记了办理，而此是已经周末放假，无法再找到相关领导进行文件转发操作。
他只好给农资科李科长打电话，告诉他这个事情。李科长生气的回复他，为什么不及时将文件转发出来，因为没收到文件，农资科无法依据文件开展全县农资需求的统计，导致无法准确购买今年全县所需要的种子、化肥等。小王辩解称自己也是周四才收到文件。李科长更生气了，说到；“你们都是怎么跟踪文件的，每年这种文件都是要提前一个月发布的，你怎么会才收到文件”
选项:
A. 收到文件第一时间电话通知农资科做好相关工作准备
B. 如果必须参加市里会议，则请示文书科长委托科室其他人员办理转发文
C. 请假不参加市里会议，第二天马上办理转发文件
D. 向局领导传达文件精神，请示领导加快文件办理
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问题 10: 10. 阅读以下材料，回答：你从中受到什么启示（ ）（多选题）
小王是广海县农机局文书科的一名实习员工，周四下午他接到广海县所在安广市农机局的一份文件，文件的内容是要求广海县农机局农资科于下周一下午2：30到市博览中心参加全市农资采购会，因为周四下午收到文件的时候已经较晚，他想周五再办理文件也来得及。
没想到第二天的时候，小王被科长要求到市里参加一个紧急会议，等他下午参加完会议回到单位之后，发现市农机局发的文件忘记了办理，而此是已经周末放假，无法再找到相关领导进行文件转发操作。
他只好给农资科李科长打电话，告诉他这个事情。李科长生气的回复他，为什么不及时将文件转发出来，因为没收到文件，农资科无法依据文件开展全县农资需求的统计，导致无法准确购买今年全县所需要的种子、化肥等。小王辩解称自己也是周四才收到文件。李科长更生气了，说到；“你们都是怎么跟踪文件的，每年这种文件都是要提前一个月发布的，你怎么会才收到文件”
选项:
A. 机关文书工作容易做
B. 机关文书工作应该及时准确处理
C. 机关文书工作需要强烈的责任心
D. 机关文书工作没技术含量
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问题 11: 1. 下列关于通报、通告与通知说法错误的是
选项:
A. 通告适用于公布社会有关方面应当遵守或周知的事项
B. 通报、通告和通知之间能互用
C. 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神
D. 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相互隶属机关的公文
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问题 12: 2. 下列不属于党政机关法定文种的有
选项:
A. 议案
B. 汇报
C. 纪要
D. 请示
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问题 13: 3. 下列关于文书形成的流程说法不正确的是
选项:
A. 议拟是第一个流程
B. 标印是最后一个流程
C. 文书的修改是十分必要的
D. 撰拟是文书形成中正式动笔写作的阶段
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问题 14: 4. 按照文书的来源文书可以分为（多选题）
选项:
A. 自留文书
B. 内部文书
C. 对外文书
D. 收来文书
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问题 15: 5. 下列关于文件题目，说法正确的是（多选题）
选项:
A. 《关于对全省民政服务机构安全管理责任予以公示的通告》题目改成《关于全省民政服务机构安全管理责任的公示》更好。
B. 《××省人民政府关于开展第三次全国农业普查的通告》改为《××省人民政府关于开展第三次全国农业普查的公告》更好
C.
××市档案局关于收集中国人民解放军第XXX部队珍贵档案的请示》的题目是对的
D.
××市国家税务局关于开展普通发票抽奖活动的通告》改为《××市国家税务局关于开展普通发票抽奖活动的通知》更好
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问题 16: 1. 下列属于文体分类的有（多选）
选项:
A. 政论性文体
B. 科学文体
C. 文书文体
D. 文艺文体
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问题 17: 2. 请看公文页面及版心尺寸图并选取关于该图说法正确（多选）
选项:
A. 天头的高度为37mm加减1mm
B. A4纸的尺寸是297mm*210mm
C. 订口的宽度为20mm加减1mm
D. 公文的翻口（指公文用来翻页的空白处）有16mm加减1mm宽度
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问题 18: 3. 观看下面的公文首页版式图，并选择下列说法中正确的（多选）
选项:
A. 标题中的关于是多余的
B. 公文分数序号是XXX[2012]10号
C. “特急”表示公文紧急程度
D. 保密期限是1年
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问题 19: 4. 请观看联合行文公文首页图，并选择下题中正确的答案（多选）
选项:
A. “XXX关于XXX的通知”中间的“通知”是文种
B. “XXX [2012]10号”是发文字号
C. “XXX关于XXX的通知”中间的“关于”不能少
D. “XXX [2012]10号”表示该文件是2012年发布的第10号文件
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问题 20: 5. 请看附件说明页格式，并选出说法中正确的（多选）
选项:
A. 成文时间的下一样圆括号里标示“附注”表示公文文中未提到的注意事项等
B. 带附件的公文可以不用版记部分
C. “附件”是不每一份文件都需要的，有需要的才标注。
D. 成文时间应该用汉字大写，图中阿拉伯数字的写法不对
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问题 21: 6. 请看公文页面及版心尺寸图并选取关于该图说法正确（多选）
选项:
A. 订口的宽度为20mm加减1mm
B. A4纸的尺寸是297mm*210mm
C. 天头的高度为37mm加减1mm
D. 公文的翻口（指公文用来翻页的空白处）有16mm加减1mm宽度
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问题 22: 7. 观看下面的公文首页版式图，并选择下列说法中正确的（多选）
选项:
A. “特急”表示公文紧急程度
B. 标题中的关于是多余的
C. 公文分数序号是XXX[2012]10号
D. 保密期限是1年
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问题 23: 8. 请观看联合行文公文首页图，并选择下题中正确的答案（多选）
选项:
A. “XXX [2012]10号”表示该文件是2012年发布的第10号文件
B. “XXX [2012]10号”是发文字号
C. “XXX关于XXX的通知”中间的“关于”不能少
D. “XXX关于XXX的通知”中间的“通知”是文种
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问题 24: 9. 请看附件说明页格式，并选出说法中正确的（多选）
选项:
A. 成文时间的下一样圆括号里标示“附注”表示公文文中未提到的注意事项等
B. “附件”是不每一份文件都需要的，有需要的才标注。
C. 带附件的公文可以不用版记部分
D. 成文时间应该用汉字大写，图中阿拉伯数字的写法不对
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问题 25: 10. 请看公文页面及版心尺寸图并选取关于该图说法正确（多选）
选项:
A. 公文的翻口（指公文用来翻页的空白处）有16mm加减1mm宽度
B. 订口的宽度为20mm加减1mm
C. 天头的高度为37mm加减1mm
D. A4纸的尺寸是297mm*210mm
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问题 26: 11. 观看下面的公文首页版式图，并选择下列说法中正确的（多选）
选项:
A. “特急”表示公文紧急程度
B. 标题中的关于是多余的
C. 公文分数序号是XXX[2012]10号
D. 保密期限是1年
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问题 27: 12. 请观看联合行文公文首页图，并选择下题中正确的答案（多选）
选项:
A. “XXX关于XXX的通知”中间的“通知”是文种
B. “XXX [2012]10号”表示该文件是2012年发布的第10号文件
C. “XXX关于XXX的通知”中间的“关于”不能少
D. “XXX [2012]10号”是发文字号
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问题 28: 13. 请看附件说明页格式，并选出说法中正确的（多选）
选项:
A. “附件”是不每一份文件都需要的，有需要的才标注。
B. 带附件的公文可以不用版记部分
C. 成文时间应该用汉字大写，图中阿拉伯数字的写法不对
D. 成文时间的下一样圆括号里标示“附注”表示公文文中未提到的注意事项等
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问题 29: 1. 上行文中最基本的、最常用的方式
选项:
A. 直达行文
B. 多级行文
C. 逐级行文
D. 越级行文
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问题 30: 2. 领导签发应在下列哪个程序之后
选项:
A. 分发
B. 用印
C. 审核
D. 起草
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问题 31: 3. 收文处理程序的最后一个环节是
选项:
A. 催办
B. 批办
C. 注办
D. 登记
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问题 32: 4. 盖章应该以哪个稿本为准
选项:
A. 校对稿
B. 签发稿
C. 审核稿
D. 草拟稿
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问题 33: 5. 下列哪些属于收文办理程序的内容（多选）
选项:
A. 审核
B. 签收
C. 签发
D. 承办
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问题 34: 1. 请仔细阅读
选项:
A. 原件在前，复制件在后
B. 正文在前，定稿在后
C. 正文在前，附件在后
D. 转发文在前，被转发文在后
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问题 35: 2. 请仔细阅读
选项:
A. 季节
B. 机构
C. 保管期限
D. 年度
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问题 36: 3. 请仔细阅读
选项:
A. 短期
B. 30年
C. 永久
D. 10年
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问题 37: 4. 请仔细阅读
选项:
A. 上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等
B. 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
C. 下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
D. 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料
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问题 38: 5. 请仔细阅读
选项:
A. 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料保管期限应该定为永久
B. 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料保存期限应该定为永久
C. 本机关为主办的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道保管期限为30年
D. 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料讨论未通过的文件不应该保存
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问题 39: 6. 请仔细阅读
选项:
A. 转发文在前，被转发文在后
B. 正文在前，定稿在后
C. 原件在前，复制件在后
D. 正文在前，附件在后
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问题 40: 7. 请仔细阅读
选项:
A. 机构
B. 季节
C. 保管期限
D. 年度
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问题 41: 8. 请仔细阅读
选项:
A. 短期
B. 10年
C. 30年
D. 永久
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问题 42: 9. 请仔细阅读
选项:
A. 下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
B. 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
C. 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料
D. 上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等
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问题 43: 10. 请仔细阅读
选项:
A. 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料保存期限应该定为永久
B. 本机关为主办的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道保管期限为30年
C. 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料保管期限应该定为永久
D. 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料讨论未通过的文件不应该保存
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问题 44: 11. 请仔细阅读
选项:
A. 正文在前，附件在后
B. 转发文在前，被转发文在后
C. 正文在前，定稿在后
D. 原件在前，复制件在后
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问题 45: 12. 请仔细阅读
选项:
A. 保管期限
B. 机构
C. 季节
D. 年度
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问题 46: 13. 请仔细阅读
选项:
A. 30年
B. 永久
C. 10年
D. 短期
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问题 47: 14. 请仔细阅读
选项:
A. 下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
B. 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料
C. 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
D. 上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等
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问题 48: 15. 请仔细阅读
选项:
A. 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料保存期限应该定为永久
B. 本机关为主办的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道保管期限为30年
C. 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料保管期限应该定为永久
D. 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料讨论未通过的文件不应该保存
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问题 49: 1. 下列关于档案整理工作说法错误的是（）
选项:
A. 档案整理需要全过程的整理
B. 档案整理需要局部调整
C. 档案需要系统排列和编目
D. 档案整理不需要再整理了，因为文书归档过程中已经整理过了
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问题 50: 2. 档号是反应和固定全宗内案卷及案卷内文件排列顺序的一组符号，编制档号是由哪些要素组成的（多选题）
选项:
A. 全宗号
B. 件号
C. 案卷号
D. 案卷目录号
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问题 51: 3. 下列属于档案收集方式的有（多选题）
选项:
A. 平时收集
B. 定期收集
C. 不需收集
D. 年终收集
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问题 52: 4. 下列关于档案整理工作原则说法中正确的是（多选题）
选项:
A. 保持文件之间有机联系
B. 以利于保管为主，严格限制档案使用
C. 区分不同价值
D. 需要遵循文件形成规律
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问题 53: 1. 将档案分为纸质档案、胶片档案、磁带档案等，依据的划分标准是（）
选项:
A. 档案来源
B. 档案内容
C. 档案信息记录方式
D. 档案载体形式
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问题 54: 2. 档案室工作的基本出发点是（）
选项:
A. 为国家积累档案财富
B. 指导、监督本单位文件材料的归档工作
C. 为本单位提供档案信息服务
D. 对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督、检查
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问题 55: 3. 单位在性质事务中形成的档案属于（）
选项:
A. 专门档案
B. 业务档案
C. 文书档案
D. 事务档案
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问题 56: 4. 下列说法中属于档案工作原则的是（多选题）
选项:
A. 统一领导，分级管理
B. 维护档案的完整与安全
C. 保证档案保密
D. 便于社会各方面的利用
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问题 57: 1. 1. 请阅读北水史料事件，并回答问题
1996年1月，广东省社科院的研究人员在顺德杏坛镇调研期间，到北水村档案室查档案。当他们看过档案柜里保存的档案之后，觉得他们所需要的东西太少，于是就顺便问还有没有其他材料。档案人员说，还有一些清理出来准备销毁的材料装在麻袋里。研究人员打开麻袋一看，正是他们所需要的材料。于是，被档案人员清理出来准备进行销毁的32麻袋“北水史料”， 据介绍，“北水史料”“是现今发现的广东省惟一完整保存的农业集体化和人民公社时期的基层史料，其完好程度全国罕见”，史学界专家对其价值“评价极高”。《南方日报》、《羊城晚报》、《广州日报》和《顺德报》都曾作过报道。
此次史料的发现，体现了档案鉴定的哪些原则（多选）
选项:
A. 批判性原则
B. 发展性原则
C. 历史性原则
D. 全面性原则
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问题 58: 2. a、 b为某单位档案管理人员。近期准备将单位要超过保管期限的档案直接下架销毁。在销毁档案之前，他们一起把要销毁的档案从档案室中整理出来，用推车装好，准备送到指定地点焚烧。
a觉得销毁档案只是一些成年旧事的记载，不关系到单位重要利益，就提议将这些档案转手卖给废品收购站，卖得资金由两者平分。b觉得不妥，提出还是坚持焚毁。
在焚毁现场，由a负责焚毁，b负责监销。当档案销毁到一半的时候，b接了一个电话就不见了。等b再次回到销毁现场的时候，a声称档案已经全部销毁，b也未继续问，就直接和a回到部门，向领导口头汇报了一下档案销毁过程，并隐瞒了a原本想将档案出卖和b并未全程监销的事实。
请结合所学对上述案例中出现的问题作出分析，在下列选项中选出正确的说法。（多选）
选项:
A. 档案销毁之前要制作档案销毁清册，销毁之后要在销毁清册上签名盖章。
B. 不应该采用焚烧的销毁方式，而应该采用送到造纸厂化纸浆。
C. 要销毁的档案不能直接从档案架上进行下架销毁，要放在一个单独的保管系统中进行保存，以备批准时拿出销毁或不被批准时放回档案架。
D. 档案销毁时，需要有两人以上负责监销。
E. 销毁档案不能变卖。
F. 超过保管期限的档案应该进行期满鉴定，如果有继续保存的价值应该继续保存，没有保存价值才可以考虑被销毁。而且档案销毁是要经过审批之后才能执行的。
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问题 59: 1. 请选择下列属于档案编研成果的（多选）
选项:
A. 大事记
B. 组织沿革
C. 专题概要
D. 统计数字汇集
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问题 60: 2. 档案检索工具按照编制方法可以分为（多选）
选项:
A. 问题
B. 目录
C. 指南
D. 索引
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问题 61: 3. 下列属于常用档案检索工具的是（多选）
选项:
A. 全引目录
B. 主题目录
C. 归档文件目录
D. 案卷目录
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问题 62: 1. 下列不属于照片档案组成部分的是（）
选项:
A. 底片
B. 照片
C. 标题
D. 说明
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问题 63: 2. 归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式（）套
选项:
A. 1
B. 4
C. 3
D. 2
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问题 64: 3. 照片档案文字说明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景、（）六大要素
选项:
A. 单位
B. 数量
C. 像素
D. 摄影者
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问题 65: 4. 下列不宜作为照片档案利用的是（）
选项:
A. 拍卖
B. 借阅复制
C. 出版画册
D. 图片展览
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问题 68: 3. 不属于做好文书工作的三要素是
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问题 82: 17. 向下级机关回复请示事项，应用“批复”
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