住房公积金电子档案管理系统的设计与实现

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雅宝题库解析：
以纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式存放在企业的档案馆中，随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物力和财力；以非数字化介质为载体的档案信息资料已经不适合于信息时代的数字化管理及信息的网络传输。在当今数字化时代，档案信息化、自动化管理工作成为一种趋势。电子文档影像系统的应用可彻底改变部门工作原有的传统手工模式，不仅有效地减少人力的投入和员工的劳动强度，大大提高工作效率，还实现了管理系统化、高效化和数字化。走信息网络化管理道路，利用高速的信息道路，是实现行业信息化的必经之路。它将纸质文档利用电子化的手段，实现对档案的长期保存、有效利用、智能查询和科学管理，全面实现文档科学化、现代化、自动化，是解决过去企业部门档案管理方式落后、库房拥挤、调阅效率低的有效办法。哈尔滨公积金目前业务模式要求在前台谈业务办理时实现电子影像的采集和上传。该系统将分散在各个营业厅中业务信息通过网络传递到档案服务器上，通过审核、修订、上架等操作对影像进行管理。是一完整的电子影像管理平台。实现业务的电子化，无纸化，节省库房档案存储空间，便于查找和档案管理。本论文作者参与了此项目的设计与开发过程，遵照MVC的三层架构，并运用平时所学的软件工程理论与具体实践相结合。本项目主要实现了档案电子化，无纸化办公，并存放在项目所设计的虚拟库房里，方便业务人员对档案的管理及查阅，既节省了空间，又提高工作效率。是目前办公电子化的发展趋势所在。本论文的关键技术，为了解决项目运行时服务器资源过于庞大的题目，采取了表分区技术；以及解决页面及数据库的中文显示题目，避免乱码出现。再有，就是在电子档案的存放上，为了能与实体库房对应，本项目建立了虚拟库房，采用档案库、档案架、档案盒的构造，使用三维立体编码，来唯一确定档案的存放位置。本论文研究课题具有很好的实践和经济价值。