项目后评价内部审计初探

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发表于 2020-6-3 18:47:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、项目后评价审计及其意义
  项目后评价是指项目投资完成之后所进行的评价,它通过对项目实施过程、结果及其影响进行调查研究和全面系统回顾,与项目决策时确定的目标以及技术、经济、环境、社会指标进行对比,找出差别和变化,分析原因,总结经验,汲取教训,得到启示,提出对策建议,通过信息反馈,改善投资管理和决策,达到提高投资效益的目的。开展项目后评价审计存在的现实意义是:(1)项目后评价审计是项目风险管理必要组成部分,有利于提高风险收益。项目后评价审计是项目周期管理的最后一个环节, 是闭环管理的重要内容。通过开展后评价审计,一方面,对项目的决策者、实施者会形成压力,增强项目相关人员的责任心,使其客观正确的评估和认识整个项目存在的风险,另一方面,能及时发现项目竣工运营后存在的问,查找影响收益的因素,通过信息反馈和及时整改,使项目获得持续发展能力,不断提高投资收益。(2)有利于趋利避害,不断提高项目决策水平和管理水平。通过开展项目后评价审计,发现实际效益与预期的偏差以及潜在的风险,及时采取措施补救,完善管理流程,并作为以后投资决策以及项目管理的参考依据,不断提高项目的决策水平和管理水平。(3)发现前期审计存在的漏洞与不足,有利于提高审计水平。投资项目从决策开始到竣工投产,不同阶段都要经历各项审计,如开工前审计、过程中审计、竣工结算审计,项目后评价审计发现的问题和风险,很大程度上也是前期审计的漏洞,促使审计人员重新审视前期工作,发现审计过程存在的不足,及时完善流程、查错防弊,不断提高审计水平和增值服务功能。
  二、项目后评价内部审计的特殊性和难点
  (一)项目后评价审计的特殊性 对审计人员提出更高要求:与传统审计项目不同,项目后评价审计是个新兴领域,在人员配备、专业需求上都对审计部门提出了更高要求,后评价审计依托的是工程项目资料而不仅仅是财务资料,需要审计人员至少精通工程项目、财务两个方面的知识;重点是评价及改进:与单纯的查错防弊的审计目的不同,后评价审计重在对项目进行评价,并通过纠偏纠错,来改善项目状况,提高效益。
  (二)在企业中推行后评价审计的难点 目前,我国尚没有成熟的后评价方法和评价体系,国资委虽然为央企提供了后评价《工作指南》,但过于宏观,在具体的企业中推行后评价审计依旧需要探索可行方案;后评价审计涉及人员广、资料多,包括决策者、执行者、经营者以及财务、工程、会议纪要等各方面资料,需要领导充分重视和支持,从制度规范、职能设置、管理流程等方面提供保障,才能发挥后评价审计的最大价值。
  三、项目后评价内部审计的可行性操作模式
  (一)完善管理体系,为后评价审计提供基础保障 意在推行后评价审计的企业应该着手完善机构设置以及人员配备包括增加内审部门的职责,加强项目后评价的相关培训,提高审计人员项目专业知识或增加工程技术人员,应建立后评价审计制度规范,建立企业内部各项目的数据库等等。
  (二)构建风险评估机制,确定后评价审计对象 企业首先应建立风险评估机制,主要考虑两个方面:一是项目环境风险指标,如政策变化、市场定位、决策层战略思想、管理层的能力等,二是项目财务风险指标,如投资利润率、投资回收期、财务净现值、内部收益率、经济增加值、资金成本率等,然后抽取数据库资料进行前后对比,全面审视和评估企业各项目的完成情况、运营情况,按照重要性和紧迫性排定先后顺序,对各项目有序进行后评价审计。
  (三)组织实施项目后评价审计具体步骤 项目后评价审计具体步骤分为:(1)资料准备:收集、分析被审项目的各项资料,如工程资料、财务资料、市场资料,运用风险评估机制判定风险大小和工作难度,评估工作量,量身定做审计计划。(2)计划编制:根据人员配备情况、工作难度系数和工作量大小,合理安排人员和时间,指定负责人,并提前下发被审项目负责人准备资料清单,确保制定的计划科学并得到有效实施。审计计划至少包括三个方面的内容:第一,对立项阶段的投资目标、可行性报告、决策依据(可参考相关批复文件)进行前后对比,分析因素的变化,对可行性报告及相关决策内容进行评价;第二,对实施阶段的招投标、合同管理、施工进度、工程结算、竣工验收、竣工决算等内容的执行情况进行分析评价;第三,对运营阶段的投资效益和经营管理状况进行审计,对未来发展的可持续性及可能实现的效益和作用等进行评价。(3)现场审计:审计组进驻现场开展审计,除采用传统审计方式(如函证法、核对法、抽查法、穿行测试法)外,还可以采取更适合后评价审计的方法,如对比法、统计分析法、成功度法、层次分析法等,同时,为了获取相关数据还可以采取现场调查、员工座谈等辅助方式,总之,现场审计应以取得更好的审计效果为目的而相应采取后审计方式。(4)整理、汇报:根据现场审计情况,整理相关资料,形成《XX项目后评价审计专项报告》,报告内容可参照审计内容编写,需要具备对立项、实施、运营三个阶段的评价以及对项目管理和提高效益的建议。(5)处理意见及整改反馈:对审计中发现的问题和风险,必须形成处理意见,并制定负责人进行整改,后评价审计的最大价值就在于整改问题、规避风险、防患于未然,促进项目的可持续发展和不断提高经济效益,并为今后的投资决策提供参考依据,因此,应充分重视整改反馈,在不断的总结中完善项目管理。
  (四)建立后评价跟踪监控机制 对已进行后评价审计的项目应建立数据库,对整改情况以及风险指标进行跟踪监控,构建以项目后评价为基础的持续改进式管理体系。对于项目负责人来说,促进其增强责任心并持续改进项目管理,提高投资收益;对于决策者而言,促进其不断提高决策水平,增强风险管理能力,创造更多的风险收益;对于审计部门而言,不断完善评价结果,积累后评价审计的经验,培养自我发展和提高的审计能力,发挥后评价审计更大的价值。
  
   参考文献:
   [1]陈文晖:《工程项目后评价》,中国经济出版社2009年版。
  (编辑 园 健)
            
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