施工企业应收账款成因及对策

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摘要：企业拥有一定的应收账款也是比较正常的，但是，如果应收账款数额太多、增幅太快就会导致建筑企业及其下游劳务分包、材料供应企业生存困难，职工和民工生存条件恶化，进而影响社会稳定。因此，对建筑施工企业应收账款实施科学的管理与控制，是保证企业生产经营活动的需要，更是创建和谐的社会环境所必需。本文对这一成因及风险进行分析，并提出了相应的解决对策。
　　 关键词：施工企业；应收账款；对策
　　
　　 工程应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项，单位工程应收账款形成的原因不同，情况各异，却已成为困扰企业发展的顽症之一，企业拥有一定的应收账款也是比较正常的，但是，如果应收账款数额太多、增幅太快就会导致建筑企业及其下游劳务分包、材料供应企业生存困难，职工和民工生存条件恶化，进而影响社会稳定。因此，对建筑施工企业应收账款实施科学的管理与控制，是保证企业生产经营活动的需要，更是创建和谐的社会环境所必需。下面从以下几方面对施工企业应收账款成因及对策进行分析。
　　 一、施工企业应收账款形成的原因
　　 （一）缺乏社会信誉度，企业领导缺少风险意识。为了承包较多工程，使市场竞争力得以增强，施工企业领导忽视风险，对业主单位不做调查，未评估应收账款的风险，进行垫资施工，而业主资金长期不能到位，甚至出现拖欠时间较长的情况。
　　 （二）施工企业目前现状：目前我国施工单位较多，工程较少，这是现实存在的情况。有的企业虽然认识到垫资带来的问题和风险，但为了生存，为了有活可干，不得不接受苛刻条件先对工程款进行垫付，如果不垫资，连竞争工程的机会也没有了。所以只要能拿到项目，他们不惜一切代价。
　　 （三）企业领导管理水平低，有制度雅实施、监管不到位。有许多施工企业的领导对财务管理知识知之甚少，导致了对企业财务管理认识不够、管理观念落后；对收账款管理制度的实施不到位，甚至没有健全的制度，财务部门和业务部门没有及时对账目进行核对，使施工企业对应收账款积累较多、出现很多陈账，施工企业的监控不到位等。
　　 （四）施工企业自身对合同履约不力。当施工单位对合同中的某一条款执行不到位时，就会造成工期的拖延甚至出现工程质量问题等，授人以柄为建设单位拖欠工程款找到了合适的借口。
　　 （五）工程层层分包，施工方与业主不能直接对话，也是工程款逐渐增多的原因，施工企业由于信息不对称，或者撑握业主信息的不足，施工方拿到工程时已是二包甚至三包四包的也有，造成工程款的结算、审批、支付环节较多，工程款拖延时间较长。
　　 另外针对合同、审批手续等文件资料出现丢失等原因，导致一部分应收账款在该按时收回时去不能按时收回，能通过法律手段收回的，因为资料不全却不能诉诸法律程序，施工企业的坏帐损失就是这样形成的
　　 二、应收账款会给施工企业带来风险
　　 （一）现金流风险。施工企业通过市场的拓展不断的进行工程施工，扩大产值和利润，而这些表面现象的背后就是应收帐款的不断增加，其结果就是一方面企业收入和现金流不同步延迟企业的现金流入，另一方面还需为应收帐款的管理而付出额外的现金，加剧现金的流出，很多施工企业帐面盈利状况很好而由于应收帐款的管理不善而缺乏现金流，但新市场的开发，新项目的上马都需要一定的现金作支撑，另外工人工资的发放，分包工程、材料费用的支付都需要大量的现金，众所周知现金是一个企业的血液，如果输血不足或者断裂，就会造成企业生存困难，甚至走向破产。
　　 （二）应收账款坏帐风险。企业应收帐款回收不力，有可能形成坏帐，坏帐损失的产生会对企业的经营成果产生影响，使利润减少，当应收帐款逾期未能收回时按照准则就应该计提坏帐准备，坏帐准备的计提直接减少企业的利润，若形成实实在在的坏帐损失，不但应收帐款不能回收，就连施工成本也难以弥补，严重影响企业的盈利能力。
　　 （三）应收账款使管理成本有所增加。在这里主要是对客户的资信调查费用、收帐费用和其他费用进行管理。例如：往来帐在清理多次以后还会存在丝丝缕缕联系的局面，由专人与建设单位进行核对、催收对差错进行核算、找到管理不善的问题等。
　　 三、加强应收账款管理的对策
　　 （一）源头控制，压缩应收账款发生的额度与频率。施工企业在承揽工程时，一定要对建设方进行详细的信用调查，对客户的诚信及屡约能力进行评级，不能为了承揽到工程而忽视对方的信用，为工程款的清理埋下伏笔，对垫支工程以及收取部分预付款的工程更应提高警惕，高度关注，防范在建设单位的经营中一旦出现意外，施工方就增加了应收账款的回收难度的局面。所以从“源头”进行控制，是加强应收账款管理必不可少的环节。
　　 （二）加大应收账款催收力度。应收账款形成以后，企业要加强催收账款的力度，争取使工程款能够按期收回。因为应收账款拖的时间越长，越不易收回，容易产生坏账。企业要对应收帐款的帐龄进行分析，对应收帐款的风险进行排队，确定收账的先后顺序，在欠款发生的开始阶段，就要采取及时的收账措施。
　　 1、做好应收账款的对账及签认工作。各部门要各施其职，生产技术部门要做好工程进度的记录，工程变更的签字认可手续，经营管理部门应对其工程款进行及时的结算，保证债权的准确、及时的确认。财务部门要及时登录帐薄，平时要对应收账款的对账工作做好准备，以方便于对拖欠工程款的清理工作顺利进行。在进行会计核算时，要按照企业独自的经营特点特定对会计科目进行必要的设置，按照工程名称以及建设单位的全名做好设账工作，进行核算的内容有：建设单位对结算额的签复、以前多次分批收取的各项工程款，列明将收款日期的摘要、建安发票号码、金额等。约定固定的时间对建设单位进行核对，对建设单位要有签章进行确认。发现数据不符的情况，要查明具体的原因并及时对其更正。如果要增大数额、延长时间时，这种应收账款要对企业清欠部门做好及时的反映工作。
　　 2、对债务人的偿债能力要做定期了解。施工企业要对债务人是否故意拖欠进行明确，对愿意付款却没有付款的能力做好确认。如果出现故意拖欠的情况，若采取一般的催收办法会延误收款的时间，对这种欠款要采取必要的措施进行催款和追款工作，借助法律途径，通过诉讼的方式对应收账款进行追讨。
　　 3、做好正常应收账款的清理。如果建设单位的生产经营处于正常状态、能够偿还债务的，要多联系、不放松单位的经营情况的了解。成立专门的组织机构，利用节假日以及发放民工工资等条件和建设方讲条件、讲困难，通过催要的方式将应收款项抓紧收回。
　　 4、对长期难以收回的应收账款进行清理。对有些建设单位已没有了偿还债务的能力、雅正常生产能力甚至于停产的，要借助法律的力量通过诉讼的方式，运用强制的手段进行收回。
　　 5、不断调动催债人员的工作积极性。施工企业可以将清欠款作为考核指标，对追收应收款项的人员实施一定的奖励政策，努力对企业人员、项目经理对追收应收款的积极性进行调动。
　　 （三）完善施工企业资料管理制度，及时回收应收账款。及时清账，未完工工程的应收账款要多催促，做到以防为主，在管理上进行加强，预防新的应收账款。在施工过程中，对施工资料的管理要做进一步的完善，及时收集各种签证资料，并对其进行整理。项目部对工程结算资料提前上报，对结算资料进行督促，使建设单位较早批复，使应收账款更加合法有效，使应收账款的回收难度降到最低。
　　 （四）完善激励和约束机制。施工企业要对内部催收款项的责任进行落实，加强应收款项的回收，加强内部各业务部门的绩效考核及其奖惩。企业要加强应收账款的收回率，经常做催账工作，员工对企业要加强监督。对账目进行管理的业务部门以及相关责任人员要提前预防坏帐情况，对造成损失的个人和部门要负相关的责任，企业要按照考核办法对造成损失的人员扣减一部分工资。对处理应收账款做出贡献的相关部门以及个人要进行奖励，做到奖罚分明，保证应收账款的及时回收。
　　 （五）成立专门清欠机构。由于施工企业的特点，工程完工后，结算需要一段时间后才能出来，这时项目已经解体，原来的项目组人员已参加到新的工程中去，这时需要一个专门的清欠机构来代替原来项目经理来和建设方进行接洽，以保证工程款得到及时的回收。特别是集团企业，有条件更应成立集团的清欠机构，对下属企业的客户进行合并管理，合并清收，一方面减少收帐费用，另一方面展现企业实力，为企业在市场的竞争中争一席之地。
　　 总之，施工企业应收账款形成拖欠问题不是很简单就能形成的，它与企业内部管理有一定的关系，也与企业外部，比如建设单位、市场等各方面原因也有一定的关系，这里面有市场的因素，也有人为的因素，需要完善各项制度、法规，改变思维方式，加强责任意识才能最大程度地降低施工企业的应收帐款。在兼顾成本效益原则的情况下，我们要想尽各种办法加大工程款的回收力度使风险控制在最小范围之内。
　　参考文献：
　　[1]崔欣。施工企业应收账款系统化管理问题探讨[J].河北企业，2010.12.
　　[2]马超。施工企业应收账款管理探析[J].中国高新技术企业，2009. .
　　[3]吴守东。施工企业应收账款管理初探[J].财会研究，2010.1.
　　（作者单位：中煤建筑安装公司第六十九工程处）
            
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