数字图书馆信息化整理工作研究

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发表于 2020-5-28 17:14:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
摘要:进入新世纪以来,世界科技发展日新月异,服务产业也繁荣发展。人们在日常生产和学习、生活当中,对图书馆信息的需求越来越大,需要十分高效地图书馆信息的收集和检索途径。数字图书馆信息化是实现这一目标的最好方式,更是现代实现信息化的过程当中的重要组成部分。数字图书馆信息化程度,已经成为衡量一个国家或地区信息服务产业发展水平的关键因素。目前,越来越多的国家认识到,要全面推进数字图书馆信息化,实现知识的共享和交流。就我国来讲,数字图书馆信息化已初具规模,最为显著的是我国各大高校的数字图书馆信息化实施,对于高效的科研、教育和交流带来巨大效益。该文针对数字图书馆信息化的整理工作做出研究,以供参考。
【关键词】:数字图书馆;信息化;发展历程;信息检索技术
  中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2011)35-0000-0c
  
  1 数字图书馆信息化的意义
  在信息技术快速发展的今天,信息的类别及形式逐渐繁多,越来越多的信息需要存储和传播,普通的图书馆管理方式已经不能满足这种信息发展的需求。随着各种信息管理与信息系统的管理思想、管理技术的渐成熟,数字图书馆建设的思想逐渐浮出水面,被人们所重视。数字图书馆是一个数字化的信息存储系统,这个数字仓储中各种形式存储着大量的信息,图书馆用户可以足不出户,随时随地的通过互联网访问数字图书馆,对自己所需的信息进行检索和筛选,并且以简单的方式保存下来,加以利用,便于携带和再次存储。数字图书馆相对于普通图书馆,一方面继承了普通图书馆的基本管理模式,对各种有用信息进行收集、组织和存储,并且向用户提供查询、借阅等服务;另一方面又是普通图书馆的扩充和发展,现代信息技术的运用,使得数字图书馆具有传统图书馆不可及的优势。数字图书馆的虚拟化和网络化,给用户带来非常体验,使信息的传播更为广泛和迅捷。
  最为众所周知的,可能是中国数字图书馆。它是中国数字图书馆有限责任公司充分利用国家图书馆丰富的储存资源,利用全国各省地区的文化组织和中国数字图书馆服务网络,借助自己在信息化技术和管理方面的经验,为各类图书馆、档案馆,和政府机关、高等教育学校、社会团体商业机构、社会公众等机构组织提供专业、系统、主动的技术支持和数字内容服务。早在2001年 月,该网站就已经拥有 000万页,即约20万册数字化图书,共涉及到经济、文学、计算机技术、历史、医药卫生、工业、农业、军事、法律等22多个学科。
  2 数字图书馆信息化的发展历程
  数字图书馆在我国的发展到目前为止也只经历了短短的十几年,却取得了显著地成效。199 年在北京召开了地 2届国际图联大会,数字图书馆的概念正式提出,也是此次会议的讨论专,同期,清华大学和IBM公司联手向外界展示了“IBM数字图书馆方案”。这是中国数字图书馆信息化的开端,是后续工作大力展开的起点。次年1月,由文化部向国家纪委立项、国家图书馆和上海图书馆等图书馆参与的“中国试验型数字式图书馆项目”正式启动,这表示我国的数字图书馆工程的实施正式开始。到了98年,我国数字图书馆的建设在科技部的鼓励和协助下得到迅速发展,我国8 3计划智能计算机系统主题专家组参与进来,稳抓时机,设立数字图书馆建设重点项目――“中国数字图书馆示范工程”,国内很多的企事业单位都积极加入。
  同年10月,文化部与国家图书馆,规划实施了由“中国数字图书馆有限责任公司”承担主要责任的中国国家数字图书馆工程,标志着中国数字图书馆工程进入实质性操作阶段。到了第二年初,项目组就完成了系统原型的开发,并且成功调试运行。三月份成立了国家图书馆文献数字化中心,据统计,中心每年扫描的数字图书高达3000万页以上,另外部分省、市的相关项目也正如火如荼的开展起来。
  为了使我国的数字图书馆信息化规范化,让项目工作人员有据可循,文化部在2000年底,召开了“中国数字年图书馆工程资源建设”工作会议,对当前我国的数字图书馆发展情况做了分析和探讨,最终制定了《中国数字图书馆工程一期规划(2000――2005年)》,使数字图书馆信息化工作保持正确的发展方向。与此同时,全国各大高校的数字图书馆建设也普遍展开,例如北京大学于1999年9月成立“北京大学数字图书馆研究所”,发挥北京大学的整体优势,构建了一个国内水平领先,与国际接轨的数字信息服务环境。
  3 数字图书馆信息化的整理工作
  3.1 整体规划问题
  数字图书馆信息化项目需要投入丰富的人力、物力和财力,我们要在这个过程当中避免各项资源的浪费和重复建设。所以在实施这样的项目之前需要进行严密的整体规划,因为数字图书馆信息化涉及到很多的学科和行业,所以在规划的过程当中也需要这些行业的参与,尽量做到全面、客观。学会借鉴国内外相关的成功经验,做到规划上有准备、提前预防,不打没有准备的战争。考虑到相关法律法规、各项政策安排、技术水平等等条件,制定一个切实可行的总体规划。然后针对这个总体规划,再进行精细管理,对每一个宏观概念进行解析,分步实施。在这样的一个图书馆信息化工程当中,没有哪一个机构可以独立完成的,它涵盖着各行各业的协作互助,例如:出版机构、硬件供应商、综合实施商、软件开发商、数据库维护方等等机构。所以工程的责任方应该明确这一点,做好与各方面的沟通和交流。大家明确自己的分工,抓住工作重点,做到分工合理、责任明确。
  3.2 信息资源的组织
  “十五”建设以来,我国的数字图书馆信息化工作取得了显著的成效,信息网络基础建设位居世界前列,其中通讯网络规模为世界第二,仅次于美国;信息网络的覆盖已经大范围的伸展开来。关于数字图书馆信息化工作,被很多人误解为把图书馆原有的纸质版的图书、文献全部数字化就可以了,然而这是一种非常片面和局限的观念。数字图书馆是一个包含了各行业信息的信息资源仓库,这些信息具有统一的获取、存储、检索标准,可以在共同的网络平台上运用,具有强大的交互性和流动性,实现信息的增值。
  信息资源是数字图书馆信息化的重要物质基础,是展开信息化、数字化服务的重要前提。数字图书馆信息化的资源包括原有馆藏信息的数字化、外部数字信息的购买和网络信息资源的挖掘等方面。原有馆藏信息的数字化需要借助大规模的数字录入工作,这是一个长期的精细的工作,需要严格的实施标准和监督工作。购买外部的数字信息资源是一个可靠性高、简便易行的方式,但是其成本高昂,需要大量的资金投入。
  国内较为成熟的相关系统有:中国期刊全文数据库,是目前国内最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库,覆盖理、工、农、医药、文史、政治、法律、教育和信息科学等;中国重要报纸全文数据库,收录中央级及地方级重要报纸五百多种;中国优秀博、硕士论文数据库,收起收录就达到五万余篇;万方数据,具有科技信息子系统、商务信息子系统和数字化期刊子系统,是国内具有相当实力的数字检索系统。国外的有:OCLC是世界上最大的提供网络文献信息服务和研究的机构,以推动更多的人检索世界范围内的信息,实现资源共享并减少费用为主要目的;DIALOG系统,是世界上规模较大、适用范围骄傲光的综合性商业联机信息检索系统,在全世界120多个国家有两万多个用户,虽然于1998年被英国的M.A.I.D购并,但仍沿用原名,从事科技和商务数据库联机查询服务。
           
       3.3 信息化整理工作的项目管理
  3.3.1 信息技术的实施
  技术是依托于技术人才而实施的,数字图书馆信息化所需的人才是兼有图书情报专业知识和计算机网络、系统开发知识和精通一门外国语言的复合型人才。在数字图书馆信息化的服务当中,担任信息系统管理者、系统专家的角色,对信息系统的开发生命周期具有全面的了解,从需求分析到系统的开发,从安装测试到交付使用,还有后期的用户培训,都要具有过硬的专业知识。
  数据库服务是数字图书馆信息化开展非常重要保障,目前使用较为流行的数据库有FoxPro数据库、Sybase数据库和DB2数据库等。FoxPro数据库最初由美国Fox公司1988年推出,具有窗口、按纽、列表框和文本框等控件,提高了系统的开发能力。Sybase数据库是一种大型数据库系统,统具有完美的触发器、存储过程和存储规则以及完整性定义,支持优化查询,具有较好的数据安全性。在我国大中型系统中具有广泛的应用。DB2数据库是IBM公司研制的一种关系型数据库系统,主要应用于大型应用系统,拥有完备的查询优化器和很好的网络支持能力。
  3.3.2 界面设计
  系统界面是用户和系统进行交流的媒介,向用户介绍该信息化系统具有什么样的功能和信息,是唯一与用户沟通的桥梁,所以其设计质量严重影响用户的使用效果。良好的用户界面设计要遵循以下原则:首先是界面友好、便于使用,结合人类的感官的自然特征和使用习性,把界面设计得简单自然,对于熟练使用电脑系统的用户,还可以使用快捷键操作;其次是要运用导航,给用户一个宏观的指导,让用户快速找到入口,进行下一步更为具体的操作。最后是要实现标准化,标准的、通用的系统使用规则,符合大众的使用习惯,易于用户接受。
  3.4 用户的引导教育
  目前大部分的数字图书馆系统,知识普遍应用于科研教育机构,对于很多的普通用户来讲,很少使用到这些先进的信息系统。当然与用户本身的知识水平有关,另一方面也是我们的系统工作人员对于用户的引导和教育,要避免数字图书馆信息化的建设与用户的脱节和浪费。具体来讲,要形成详细的系统使用技术文档,还有工具书和检索刊物的使用,帮助用户建立起自己的信息储备系统;另外需要安排具有较高业务水平的服务人员来对用户进行指导协助,提供人性化服务。
  4 结束语
  数字图书馆信息化的整理工作对于提高国民素质,加强国家精神文明建设具有重要意义。在这个过程当中,需要相关的各行各业共同努力,实现图书、文献信息检索的高度数字化和信息化。
  
  参考文献:
  [1] 孟晓青.数字化图书馆与图书馆学的研究[J].兰州石化职业技术学院学报, 2004,(3).
  [2] 卓文飞.中国农业数字图书馆信息集成服务系统研究[D].中国农业科学院,2008.
  [3] 陈喜红.高校图书馆信息化建设浅论[J].广州大学学报:社会科学版,2003,(4).
            
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